Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo Colombia (sgsstc.org), es un software robusto y estable desarrollado para dar cumplimiento eficaz a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del trabajo que a su vez da cumplimiento al Decreto 171 del 1ero de Febrero del 2016 del mismo ministerio; este articulado exige a todas las empresas sin importar su tamaño o rama de actividad, desarrollar y mantener de manera estricta su plan de gestión bajo la metodología PHVA (planear, hacer, verificar, actuar).
El sistema actuará como un apoyo experto en el análisis de las matrices (legales y de riesgos), en la definición de los sistemas de gestión, en la administración de las responsabilidades que de allí se derivan y en el seguimiento y comunicación a los agentes internos y externos que requieran participar o ser comunicados de los procesos.

Pasos Iniciales

• Registro en el sistema: Se puede solicitar la activación de la empresa y el usuario administrador, a través del correo electrónico activaciones@sgsstc.org o a través del soporte en línea (Chat) de la página www.sgsstc.org.
• La información que le será solicitada es: NIT, razón social, código CIIU, nombre del administrador del sistema, documento de identificación del administrador, correo electrónico del administrador y si posee, código especial de activación.
• Descargar la consola de carga masiva para hacer de manera práctica (la consola permite usar archivos Excel) la alimentación del sistema con respecto a trabajadores. Si la empresa ya posee un trabajo anterior sobre definición de riesgos también puede proceder a hacer su carga. Leer y seguir los pasos que indica la guía (Instructivo-de-carga-Masiva-del-SGSST.doc)
• Leer y proceder a las configuraciones básicas por parte del administrador y seguir los pasos que indica la guía de implementación. (Pasos_para_Implementar_el_SGSST.doc)
• Proceder a diligenciar los ítems que se indican para conseguir el cumplimiento y documento final del primer paso denominado. Evaluación Inicial.

• Matriz legal: son el grupo de 92 leyes, normas y/o decretos que han sido impartidas por todos los ámbitos de gobierno que indican lo que debe cumplir la organización, normalmente para esto se solicita asesoría jurídica que realice el compendio normativo.
• El sistema realiza el proceso de reconocimiento para la empresa, genera de manera automática la lista normativa y establece la estructura necesaria para que los responsables indiquen la condición de cumplimiento (de las obligaciones).
• Matriz de Riesgos: Son el grupo de patologías o enfermedades, que han sido observadas en los trabajadores por exposición a diversas condiciones mecánicas, físicas, químicas, biológicas y/o psicosociales. Normalmente se requiere experiencia de médicos ocupacionales e Ingenieros industriales para relacionar a la empresa con las diversas enfermedades sobre las que habría que realizar especial atención.
• El sistema realiza el proceso de reconocimiento para la empresa, genera de manera automática la lista de condiciones por tipo de riesgo y establece la estructura necesaria para que los responsables indiquen las medidas de control y/o mitigación.
• Normalmente se requiere gran experiencia en Seguridad Industrial para poder realizar y gestionar la lista de tareas que son de obligatorio cumplimiento en observancia de la seguridad en la empresa.
• El sistema posee todos los módulos necesarios para el cumplimiento de la normativa vigente y están diseñados, de tal forma, que auxilian la realización y no hacen necesaria la participación de un sujeto con gran experiencia para poder dar cumplimiento.

• Reducción de Costos.
  • Descuentos en el valor promedio de gasto en aplicaciones que auxilian la gestión, los ahorros van desde el 50% hasta el 90%.
  • La empresa recibe beneficios por la vía de la reducción directa de costos una vez las empresas aplican una menor cantidad de personas y labores para mantener la documentación y los procesos al día, conforme la normatividad de salud y seguridad en el trabajo.
• Soporte inmediato.
  • El soporte es principalmente en línea a través de chat multiusuario. Cada contacto es atendido por profesionales que de manera inmediata auxilian en la situación o convocan a otros profesionales para que en el mismo contacto la empresa encuentre las respuestas y herramientas que requiere para cada inquietud.
  • Cada contacto queda registrado y una vez finalizada la atención la transcripción es enviada al correo de la empresa para su posterior revisión.
• Cumplimiento estricto de las Etapas (Documentos_de_Soporte_del_SGSST.doc).
  • Cada una de las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere soportes y documentos que pueden ser solicitados por las autoridades ante cualquier auditoría. En SGSSTC cada etapa proporciona los soportes. En total se generan 66 Documentos en el ciclo completo del PHVA.
    • Evaluación Inicial (9 documentos)
    • Planear (18 Documentos)
    • Hacer (24 Documentos)
    • Verificar (3 Documentos)
    • Actuar (2 documentos)

Micro Empresa

1.400.000/Año

• Sistema Online
• Respaldo de Información
• Soporte Técnico
• Asesorías

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Pequeña Empresa

1.950.000/Año

• Sistema Online
• Respaldo de Información
• Soporte Técnico
• Asesorías

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Mediana Empresa

4.800.000/Año

• Sistema Online
• Respaldo de Información
• Soporte Técnico
• Asesorías

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Gran Empresa

9.600.000/Año

• Sistema Online
• Respaldo de Información
• Soporte Técnico
• Asesorías

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